Modulo 3: Mi diario primera parte

Las reuniones fueron sido extensas e intensas, hoy tratare de explicar todo lo que hemos estado realizando para poder llevar a cabo nuestro proyecto.

En primero lugar tuvimos que decidir y protocolizar, de todos los expedientes, que información era necesaria que constara en los expedientes administrativos y que no, por lo que esto llevó a extensas discusiones y diferentes opiniones siendo necesario realizar diferentes grupos para abordar la importancia de cada una de las materias, dependiendo de la información que consideraban importante el grupo de personas que trabaja en nóminas, que no coincidía con la información y documentos que creían importantes el departamento jurídico, el grupo de personal, el tramitador de ejecución de sentencias, etc…

Esto ha conllevado que utilizando las tecnologías  creando diferentes grupos, se hayan concretado en un protocolo, que es importante para el grupo y que no es importante.

No consiste en un mero trabajo de un departamento de personal, ya que han aflorado lideres, personas que trabajan en equipo, personas que no les gusta trabajar en equipo pero funcionan revisando ciertas tareas, y ha hecho que poco a poco, haya un grupo unido en pro de un objetivo común.

Posteriormente han venido las reuniones con la empresa de digitalización, y con la necesidad de concretar aspectos como que, una vez digitalizado los 1800 expedientes, la empresa que digitaliza termina su trabajo, pero es necesario seguir actualizando y alimentando estos expedientes, aunque ya NO VOLVIENDO AL PAPEL, sino mediante una labor de aprendizaje de los profesionales a usar los escaner para digitalizar y a utilizar los programas de expedientes, para buscar algún expediente, vía telemática e informática, cosa que poc a poco, y con un buen plan de formación, podemos hacer que toda una parte de nuestra administración funcione unido a la tecnología y la innovación.

 

 


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