Modulo 3: Mi diario primera parte

Las reuniones fueron sido extensas e intensas, hoy tratare de explicar todo lo que hemos estado realizando para poder llevar a cabo nuestro proyecto.

En primero lugar tuvimos que decidir y protocolizar, de todos los expedientes, que información era necesaria que constara en los expedientes administrativos y que no, por lo que esto llevó a extensas discusiones y diferentes opiniones siendo necesario realizar diferentes grupos para abordar la importancia de cada una de las materias, dependiendo de la información que consideraban importante el grupo de personas que trabaja en nóminas, que no coincidía con la información y documentos que creían importantes el departamento jurídico, el grupo de personal, el tramitador de ejecución de sentencias, etc…

Esto ha conllevado que utilizando las tecnologías  creando diferentes grupos, se hayan concretado en un protocolo, que es importante para el grupo y que no es importante.

No consiste en un mero trabajo de un departamento de personal, ya que han aflorado lideres, personas que trabajan en equipo, personas que no les gusta trabajar en equipo pero funcionan revisando ciertas tareas, y ha hecho que poco a poco, haya un grupo unido en pro de un objetivo común.

Posteriormente han venido las reuniones con la empresa de digitalización, y con la necesidad de concretar aspectos como que, una vez digitalizado los 1800 expedientes, la empresa que digitaliza termina su trabajo, pero es necesario seguir actualizando y alimentando estos expedientes, aunque ya NO VOLVIENDO AL PAPEL, sino mediante una labor de aprendizaje de los profesionales a usar los escaner para digitalizar y a utilizar los programas de expedientes, para buscar algún expediente, vía telemática e informática, cosa que poc a poco, y con un buen plan de formación, podemos hacer que toda una parte de nuestra administración funcione unido a la tecnología y la innovación.

 

 


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RETO EN RRHH DE UNA ADMINISTRACION

Aunque a veces las cosas parecen sencillas y muy fáciles, en la Administración, debido a los permisos que hay que solicitar y al ámbito tan marcadamente burocrático, es posible que a veces, cosas que aparentemente pueden ser muy sencillas se complican e incluso eternizan, es por eso por lo que, mi reto, sencillo tal vez en empresas de otro tipo, será reunir a la Unidad de RRHH con la que trabajo, veinte personas, y logran digitalizar absolutamente los documentos que se guardan en la administración de 1800 profesionales.

 

Desde nuestro departamento contamos con un grupo de profesionales que gestionan absolutamente todo lo que respecta, en un determinado ámbito sanitario, a la documentación de 1800 profesionales vinculados en nuestra unidad, con lo que conlleva registrar, mes a mes, absolutamente todos los datos e incidencias que se producen con el fin de poder percibir las nóminas correctamente, grabar permisos, licencias y vacaciones, regular planes de vacaciones, contestación a reclamaciones, expedientes administrativos, altas, bajas, afiliaciones, juzgados, etc….

Para ellos vamos a realizar una planificación operativa que recoja un plan de operaciones con los objetivos y metas, y trataremos de concretar, cuales son los documentos válidos y cuales no para poder proceder a la digitalización de los documentos y formación para un fácil acceso, a través de una empresa dedicada a este fin.

 


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Unidad 2: Tarea y reflexión

Reflexión:

Trabajo en el sector sanitario, en el departamento de Recursos Humanos, y dado que la mayoría de departamentos de RRHH en la Administración Pública se caracteriza como se describe en el apartado 2: “liderazgo y gestión pública”, y aun cuando se lucha por un cambio drástico de esta percepción, a veces parece que se lucha contracorriente, ya que los pasos que se dan, suele ser más pequeños que el esfuerzo que se dedica a tratar de dar esos pasos, (aunque he de decir que los logros son muy compensatorio), las funciones desempeñadas en mi trabajo, en cuanto al gráfico, se destacan por lo siguiente:
* Estrategia: 15% , es necesario planificar para realizar un buen trabajo, se planifica realmente más de  lo que se hace efectivo, porque después, toda la planificación termina siendo comida por la función de gestión.

* Coordinación: 30%
Ostento la Jefatura de servicios y una de las labores más imprescindibles es coordinar a los equipos de recursos humanos que dependen de la jefatura para que a su vez coordinen todos las actividades de todos los profesionales adscritos a nuestras unidades.

* Gestión: 35%

Estos departamentos se comen muchas tareas de las que vulgarmente llamamos actividades que hay que resolver cómo bomberos, conlleva actividad que no da lugar a planificación, sino pura gestión de recursos y resoluciones rápidas.
* Innovación: 5%
Solemos tener los procedimientos muy marcados, las normas e instrucciones claras, y casi todo excesivamente regulado, dando poco margen a la innovación por parte de los trabajadores. Debemos aprender a dar confianza y más rienda suelta a los trabajadores que trabajen en equipo, con el fin común de una atención de calidad a los ciudadanos, y una prestación del servicio centrado en la persona, y dejar que, siguiendo esos parámetros, los profesionales puedan innovar y conseguir ese mayor acercamiento y fomento de la participación ciudadana y accesibilidad, aunque aún sigue siendo complicado
* Operación: 15%

Hay que sacar trabajo adelante, pero son los compañeros los que, con un coordinado trabajo en equipo, sacan la mayoría del trabajo delante de forma eficaz. Unos se dedican a las contrataciones, otras a realizar los contratos, otros a revisar todo el tema de nóminas, IT, deltas, etc…, y otros profesionales llevan todo lo relacionado con la legislación. Mi trabajo operativo, salvo reuniones y coordinación, no supero un 15 %.
Sacar el trabajo de forma eficaz


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VIAJE A CAZORLA: PRIMER DIA

20160526_204228Salimos desde Granada dirección a Cazorla. La primera parada la hicimos en un pueblo, pegado a Cazorla, llamado Iruela en el que visitamos el castillo y el teatro romano, son impresionantes.
Después de andar un ratito por el pueblo, nos dirigimos a Arroyo Frío, donde comimos en Casa Antonia, es impresionante la comida típica que tienen, como son los androjos con conejo y las migas, los postres también son caseros, y no hay que dejar de tomar la tarta de queso, con un fuerte sabor a queso de cabra, y el puding de café, todo ello junto con las cervecitas que acompañaron a la comida y por un módico precio de 18 euros dos personas.
Lo aconsejo.
Después de la comida nos dirigimos a hacer la ruta Borosa, y como es impresionante, por las vistas, los paisajes, el caminos alrededor del río y la subida, después de la última catarata, dirección a los túneles por el que discurre una acequia, y termina en una pequeña presa con vistas impresionantes.IMG-20160526-WA0006


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Dia en el rio verde

Es emocionante como compaginamos el uso d e as tecnologías y la naturaleza. Ayer, aquí en Granada, camino de Otivar, decidimos hacer la ruta del río verde, una ruta fácil  divertida para familias que le gusten la naturaleza, ya que vas caminando al lado del río, y viendo como empresas de aventuras realizan bajada de barrancos por el río (pequeños barrancos para compaginar con aficiones familiares de peques y mayores), a la vez que disfrutan dela naturaleza.

Obviamente, la idea era desconectar de ordenadores, wifis, llamadas de teléfonos, etc…. y disfrutar de la naturaleza, pero siempre existen necedades de uso de la tecnologías, por ejemplo, la necesidad de mirar el gps, comprobar los mapas en el móvil de los senderos, etc…

A quien le pueda interesar esta ruta, por el camino de la cabra, antes de llegar a Otivar nos encontramos una explanada con una caseta de la Confederación hidrográfica, si abonas 5 euros por persona y por coche, puedes pasar por un camino de 7 km que te lleva a la ruta del río verde.

Mucha gente, para no abonar este dinero, dejan los coches en una zona más alta del río verde, pero por desgracia, se están comentiendo muchos hurtos con rotura de cristales de coches, por lo que no lo recomiendo.

Después de la ruta, antes de llegar al pueblo y en plena curva, hay un restaurante, no recuerdo el nombre pero es el primero que te encuentras, que ponen unos chuletones a la brasa increíbles, son muy grandes y económicos y el sabor excelente, merece la pena después de un día arduo de senderismo.

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