Tarea 2

Aquí adjunto gráfico de mi reparto de funciones:

Para un perfil técnico creo que la gestión está sobredimensionada y falta mas coordinación e innovación. Dedicarse mucho tiempo a la gestión es sintomático de la ausencia de estas dos funciones anteriores  y del bajo trabajo en equipo del servicio. Probablemente esta reflejando cuellos de botella que provoca la propia organización y que contribuyen a bajar la productividad del trabajo, ya que se pierde mucho tiempo en tareas organizativas o repetición de otras que ya debieran estar sistematizadas y optimizadas. También refleja la cuasi nula orientación a la innovación de los procesos.

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Reto de Innovación

El reto que me planteo está relacionado con la propuesta de intercambio de conocimientos que expuse en la Tarea I sobre Formación Permanente en mi organización.

Se trataría del aprovechamiento de una TIC, la red profesional que se está poniendo en marcha en un entorno web, para crear grupos de intercambio en los ámbitos que se han abierto en las sesiones formativas: procedimiento administrativo, gestión presupuestaria, gestión de subvenciones, ect. La idea es compartir los participantes de los grupos de formación con el resto de personas de la organización, el conocimiento y las herramientas adquiridas en estas sesiones y provocar el intercambio de dudas, profundización de conocimientos, propuestas y comentarios a través de la red social habilitada de cada uno de los items. De forma que se construya una herramienta de formación interactiva construida entre todos y todas.

A la vez plantear en la red profesional a todo el personal la idea de desarrollar una actuación de open government en estos temas, abriendo un grupo de discusión o a través de las redes sociales, y que su propuesta se construya con la colaboración de las personas que quieran participar. Posteriormente elevar la iniciativa a la Dirección.

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Primera tarea

Innovación en tiempos de crisis

Después de quedarme sin varios ejemplos, porque ya los han colgado otros participantes, se me ha ocurrido INNOVAR y pensar en un caso que haya vivido recientemente y en primera persona referido a la Innovación en mi organización. Asumo así un riesgo y una responsabilidad que son características del INNOVADOR.

La organización a la que pertenezco ha sufrido la llamada reordenación del sector publico, que el gobierno andaluz dicto en el ejercicio 2010, cuando la crisis dio la cara y las administraciones publicas optaron por medidas como la reducción salarial a funcionarios y la eliminación de entes públicos o su absorción o fusión, ademas del recorte directo de gasto publico social.

De todo ese proceso de cambio han surgido todo tipo de externalidades. De entre las negativas sobre todo se puede destacar la escasez de medios, el recorte de proyectos y programas y la falta de motivación de los trabajadores (todos han sufrido perdidas de poder adquisitivo).

En este contexto es donde surge en nuestra organización el planteamiento de hacer mas con lo mismo. Es decir ante un periodo inicial de parálisis y, me atrevería a decir depresión generalizada, el inconformismo acaba ganando la batalla. Simplemente es poner a las Personas en el centro y todo se ve mas claro.

La iniciativa de transferencia de conocimiento y mejora de procesos que hemos desarrollado durante el presente año se basa en la Formación Permanente, ajustada a las necesidades del equipo y con medios internos. Y lo que pretende es aumentar la motivación individual para la mejora de procesos y el trabajo en equipo en algo parecido a los círculos de calidad. Os adjunto una ficha simple narrativa de la experiencia para que veáis de modo mas detallada la experiencia.  Y seguimos debatiendo las distintas iniciativas. Un saludo.

Resumen Plan de Formación Continua 2016

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