Tarea módulo 2: Análisis de las funciones

Las funciones

Trabajo como Gestor Administrativo en la Agencia Pública Andaluza de Educación y las funciones que realizo dentro de mi ámbito de trabajo abarcan un espectro realmente amplio, entremezclándose fundamentalmente en dos niveles jerárquicos, el Administrativo y el Puesto Técnico, pero con un considerable mayor peso sobre este último. Desde mi punto de vista y teniendo en cuenta el trabajo que desarrollo, y en función del alto grado de autonomía del que dispongo, además de sopesar en conjunto las experiencias acumuladas en diez años de trabajo, creo que las funciones que realizo podrían repartirse de la siguiente manera: 

Además de lo que se puede extraer de la información contenida en el presente módulo, también han aportado bastante a estas consideraciones –realizando un ejercicio de abstracción incluso del resto de niveles jerárquicos- las distintas acepciones que podrían arrogarse a cada función, según las definiciones existentes en el DLE de la RAE:

estrategia

Del lat. strategĭa ‘provincia bajo el mando de un general’, y este del gr. στρατηγία stratēgía‘oficio del general’, der. de στρατηγός stratēgós ‘general’.
1. f. Arte de dirigir las operaciones militares.
2. f. Artetraza para dirigir un asunto.

3. f. Mat. En un proceso regulableconjunto de las reglas que aseguran una decisión
óptima en cada momento.

coordinar

 

Del lat. mediev. coordinare, y este del lat. co- ‘co-‘ y ordināre ‘ordenar’.
1. tr. Unir dos o más cosas de manera que formen una unidad o un conjuntoarmoniosoU. t. c. prnl.
2. tr. Dirigir y concertar varios elementos.

3. tr. Gram. Unir sintácticamente dos o más elementos del mismo nivel jerárquicoU. t. c. prnl.

gestionar

De gestión.
1. tr. Llevar adelante una iniciativa o un proyecto.
2. tr. Ocuparse de la administraciónorganización y funcionamiento de una
empresaactividad económica u organismo.

3. tr. Manejar o conducir una situación problemática.

innovar

Del lat. innovāre.
1. tr. Mudar o alterar algointroduciendo novedades.

2. tr. desus. Volver algo a su anterior estado.

operar

Del lat. operāri.
1. tr. realizar (‖ llevar a cabo algo). U. t. c. prnl.
2. tr. Ejecutar sobre el cuerpo animal vivocon ayuda de instrumentos adecuados,diversos actos curativoscomo extirparamputarimplantarcorregircoseretc.,
órganosmiembros o tejidos.
3. intr. Dicho de una cosaProducir el efecto para el cual se destina.
4. intr. Obrartrabajarejecutar diversos menesteres u ocupaciones.
5. intr. Negociarespecularrealizar acciones comerciales de compraventaetc.
6. intr. Llevar a cabo acciones de guerramover un ejército con arreglo a un plan.
7. intr. Maniobrarllevar a cabo alguna acción con auxilio de aparatos.
8. intr. Realizar operaciones matemáticas.
9. intr. Robarestafarllevar a cabo actos delictivos.

10. prnl. Someterse a una intervención quirúrgica.

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Comparación del resultado con el gráfico propuesta


Está claro que se parecen como un huevo a una castaña, aunque sí pienso que el reparto hace que las tareas estén mas volcadas en el ámbito operativo, especialmente en aquellas relacionadas con la gestión, coordinación y operación. 

Funciones a las que dedicar mayor tiempo

Estimo que la función más interesante a desarrollar obviamente en una organización es la de innovación, aunque sea dentro de tu propio ámbito de trabajo, ya que siempre hay cosas por mejorar. También sería interesante que se contara más con los trabajadores que se encuentran en las bases de la estructura jerárquica, para hacerlos copartícipes de las estrategias que se desarrollaran.


Qué se necesita para llevarlo a cabo

En relación a la innovación, lo que más valor tiene es disponer de tiempo. Normalmente, el día a día te absorbe en la mayoría de las ocasiones, no permitiendo que puedas dedicarle tiempo a desarrollar ideas que puedan mejorar el trabajo. También pienso que es fundamental disponer de un buen sistema de gestión de la calidad. En cuanto a la estrategia, aunque también aplicable al resto de factores, lo primordial es la confianza por parte de la cúpula de la estructura jerárquica.



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Tarea módulo 1: Práctica de Gobierno Abierto (Open Government)

El modelo.

Un modelo interesante es la propuesta de la Iniciativa Aporta, promovida por el Ministerio de Industria, Energía y Turismo, a través de la Entidad Pública Empresarial Red.es, en colaboración con el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, que se lanzó en 2009 con el fin de  promocionar la cultura de la apertura de información en España.

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Es un portal de carácter nacional que organiza y gestiona el catálogo de información pública de la Administración General del Estado (AGE) en España. Su objetivo es promover la publicación, mejorar el acceso y favorecer la reutilización de la información y datos públicos correspondiente a la AGE. 

Página principal de la Iniciativa Aporta

Los destinatarios de esta iniciativa son los siguientes:

  • Usuarios, ciudadanos o profesionales que demandan la información.
  • Organismos públicos que proporcionan y utilizan información pública.
  • Reutilizadores e infomediarios que crean productos y servicios basados en los datos.
La iniciativa se sustenta en siete líneas de actuación:
  1. Difusión, sensibilización y formación.
  2. Catálogo nacional de datos abiertos.
  3. Estadísticas sectoriales.
  4. Ámbito legislativo y cooperación nacional.
  5. Colaboración en el ámbito público-privado.
  6. Cooperación internacional.
  7. Asesoramiento y soporte. 
Para más información, podéis consultar el siguiente enlace: http://datos.gob.es

Ventajas para la ciudadanía y para la administración.

Los ciudadanos reciben un servicio público más eficiente, transparente y participativo. Y la administración, con el modelo de datos abiertos, puede evaluar el verdadero impacto de las políticas públicas que ponen en marcha, así como avanzar en la innovación y modernización de los servicios públicos.


Viabilidad y barreras.


Hace un par de años que la Junta de Andalucía dispone de un portal de transparencia, desde el que se permite el acceso a la información relativa al funcionamiento de la administración pública andaluza, además de fomentar la petición de información, informar sobre los derechos de la ciudadanía en materia de transparencia o consultar la información que la Junta ofrece para dar a conocer a la ciudadanía la actividad que desarrolla día a día. Puede que no cuente con toda la información disponible en todos los ámbitos de la administración andaluza, pero parece que poco a poco se va avanzando.

En cuanto a las barreras, en la mayoría de las ocasiones suelen ser de naturaleza humana. Hay todavía muchas personas que muestran una fuerte resistencia al cambio, a todo aquello que suponga una innovación o novedad, a que les obliguen de alguna forma a salir de su zona de confort y tengan que mostrar los entresijos de sus mecanismos operativos internos, en cuanto al funcionamiento de la organización. Creo que ese suele el principal problema de que en los tiempos en los que vivimos, con los avances tecnológicos y de intercomunicación que existen hoy en día, haya todavía ocasiones en las que te encuentres como si los tiempos no hubieran cambiado, dándote de bruces cuando propones una mejora con lapidarias sentencias pronunciadas por personas de índole inmovilista tales como: «Eso no es posible», «eso no se puede hacer», o directamente «No». Y con esa contestación como único argumento, van y se quedan tan anchos…

Os dejo también un enlace a la web de Open Government Standards, un sitio muy interesante con mucha información sobre los aspectos mencionados: 

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