Tarea 3: Del conocimiento a la innovación

En la tercera tarea se nos pide reflexionar sobre la realización del RETO. 
El RETO es la implantación o por lo menos el intento de implantar en nuestro puesto de trabajo una práctica innovadora, que voy a ir desarrollando a través de un Diario de Innovación.
Tengo una compañera de trabajo que también está realizando este curso y es con ella con la que voy a llevar a cabo el reto.
En la Administración Pública es dificil innovar por cuenta propia, ya que está todo establecido y regulado, pero aun así, todo lo que implique facilitar las competencias y funciones que tenemos que realizar considero que puede ser una práctica innovadora.
Después de dialogar, comentar y ponernos de acuerdo en que podemos mejorar, hemos decidido que en nuestro puesto de trabajo, como asistentes técnicos, vamos a trabajar en una base de datos en la que se pueda identificar el proceso de cada expediente que entra en nuestro servicio, desde que tiene entrada hasta que se contabiliza, con nº de documento, técnico que va a revisar el expediente, plazos, informes… y esperemos que una vez se ponga en marcha nos facilite la tarea no sólo a nosotras y al equipo que trabaja  con nosostras, también al servicio que continuará con estas funciones.

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Tarea 2: Entornos favorables a la innovación pública

La segunda tarea consiste en analizar que tanto por ciento de mi tiempo dedico a cada uno de los 5 tipos de funciones principales (estrategia, coordinación, gestión, innovación, operación) y su peso en la actividad diaria según perfiles:

  

Mi trabajo se sitúa en la Administración de la Junta de Andalucía. Dentro de una Administración Pública existe mucha variedad de puestos de trabajo, y en concreto yo ocupo un puesto de Asistencia Técnica.
Por tanto un Técnico tal y como aparece en el gráfico dedicaría la mayor parte de su tiempo a la operación y una distribución más o menos parecida entre el resto de funciones. 
Debido a que la realidad en una Administración Pública no se ajusta a este gráfico ya que las actuaciones que se llevan a acabo están predeterminadas o vienen ya establecidas a través de instrucciones, ordenes, reglamentos, leyes, … mi trabajo consiste en llevar a cabo funciones de gestión y operación mayormente. 
En cuanto al resto de funciones, la coordinación es, en cierto modo, aplicable ya que algunas de mis funicones están relacionadas con las realizadas con los compañeros y compañeras y nos hemos de coordinar para trabajar en equipo. Respecto a la función de estrategia pienso que cada persona individualmente ha de organizar su trabajo, que claro, no es una dedicación mayor puesto que realmente le corresponderá al jefe respecto a todo su personal. Y por último la función de innovación, creo que no disponemos de margen para poder modificar actuaciones que ya se realizan de una forma determinada, salvo cuando se ha de implementar una actividad o función nueva al tener nuevas leyes o nuevos medios o programas con los que trabajar, y aunque pongamos un poquito de nuestra parte siempre vendrá ya establecido por algún superior.
La descripción gráfica para mi puesto de trabajo sería:

En conclusión, creo que aunque el ideal no se cumple, si podríamos adecuarnos más a ese perfil, los puestos de trabajo no son fijos y las actuaciones que realizamos están continuamente cambiando, lo que nos lleva a poder facilitar el trabajo a los que continuarán con nuetras tareas, a intentar mejorar nuestro entorno de trabajo. No es tarea fácil pero es cuestión de proponérselo, de innovar para mejorar.

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Tarea 1: Una buena práctica de Gobierno Abierto (Open Government)

La primera tarea a desarrollar consiste en exponer un ejemplo de una buena práctica de Gobierno Abierto (Open Government).
Yo he considerado que puede ser un buen ejemplo la Plataforma de Contratación del Sector Publico.
La Junta Consultiva de Contratación Administrativa del Estado, a través de sus órganos de apoyo técnico, ha puesto a disposición de todos los órganos de contratación del sector público una plataforma electrónica que permite dar publicidad a través de internet a las convocatorias de licitaciones y sus resultados y a cuanta información consideren relevante relativa a los contratos que celebren, así como prestar otros servicios complementarios asociados al tratamiento informático de estos datos. En todo caso, los perfiles de contratante de los órganos de contratación del sector público estatal se han de integrar en esta plataforma, gestionándose y difundiéndose exclusivamente a través de la misma. En las sedes electrónicas de estos órganos se incluye un enlace a su perfil del contratante situado en la Plataforma de Contratación del Sector Público.
La Plataforma de Contratación del Sector Público se interconecta con los servicios de información similares que articulen las Comunidades Autónomas y las Entidades locales en la forma que se determine en los convenios que se concluyan al efecto.
Así los órganos de contratación difunden, a través de Internet, su perfil de contratante, con el fin de asegurar la transparencia y el acceso público a la información relativa a su actividad contractual, sin perjuicio de la utilización de otros medios de publicidad que pueda exigir el R.D.L 3/2011, de 14 de noviembre, de Contratos del Sector Público o las normas autonómicas de desarrollo o en los casos que así se decida voluntariamente.
Entre las ventajas para los ciudadanos podemos destacar poder consultar y conocer las contrataciones programadas y cualesquiera datos o información útil de tipo general referentes a la actividad contractual de los respectivos órganos de contratación. Además la plataforma cuenta con un dispositivo que permite acreditar fehacientemente el momento de inicio de la difusión pública de la información. Este sistema garantiza la igualdad de trato entre los candidatos y les facilita la tramitación de los expedientes en los que estén interesados.
En cuanto al Gobierno, la plataforma permite una gestión más eficiente de los fondos públicos lo que implica un control más exahustivo de la contratación. Se ha economizado tanto en recurso humanos como en material, permitiendo que se agilicen los procedimientos para las licitaciones.



 
Por tanto, la Plataforma de Contratación del Estado sirve de espacio virtual de contacto entre los órganos de contratación del sector público y los interesados garantizando una efectiva transparencia en la contratación pública, perimitiendo una visión integral para cualquier licitador de los distintos procedimientos licitatorios en curso.
 
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