TAREA 3

TAREA 3

REFLEXIÓN SOBRE UNA COMUNIDAD DE PRÁCTICA EN LA QUE PARTICIPES EN TU ORGANIZACIÓN.

En el ámbito de actuación de mi organización y dentro de mi puesto de trabajo (auxiliar administrativo). Puedo decir que no pertenezco a ninguna comunidad de práctica. Se puede decir que soy el único auxiliar administrativo de mi Instituto. Por mi experiencia profesional tampoco he participado en ningún equipo de trabajo, ya que se forman en las Consejerías y se componen de especialistas en distintas materias. Se suelen denominar Comités, etc.
En mi labor cotidiana y dentro de mi unidad de trabajo, se producen actos de colaboración llevados a cabo por la jerarquía o no (fruto muchas veces del compañerismo). Pero efectivamente los considero dentro del ámbito laboral. Tiene esa finalidad última que es llevar a cabo la tarea, no existe por tanto una finalidad de aprender y  por supuesto no afectan a personas exteriores a la organización.
Sin embargo, observo que puede ser considerada con sus limitaciones y matices, como una comunidad práctica, la Red Profesional de la Junta de Andalucía. Ya que aunque la Junta de Andalucía ponga la plataforma y aunque el acceso está limitado a empleados público (no permite ámbitos interorganizacionales). Los propios empleados pueden crear grupos, tanto abiertos como cerrados, donde ampliar sus conocimientos y experiencias. Existiendo cierta libertad y flexibilidad entre los empleados. Y se tocan muchas áreas de interés, existen grupos que tratan sobre la aplicación de programas de uso de la Junta de Andalucía, del software libre, y ya dentro de lo más interno, diversos grupos que engloban empleados públicos de algunos servicios específicos. Utiliza para el aprendizaje una serie de diversos instrumentos, permite la discrepancia ya que existe la posibilidad de un debate entre los miembros de los grupos. Destaco de entre los instrumentos de aprendizaje: la posibilidad de compartir documentos y descargarlos, incluso tutoriales de diversa índole. Las videoconferencias y links que redirigen las páginas hacia artículos de internet.
Por último pueden con sus limitaciones y parcialidades, puede intentar solventar el problema de la “larga cola de talento” si bien en un  ámbito autonómico, ya que pueden integrarse o incluso crear un grupo los empleados con conocimientos especiales.
Fuera de mi organización, en su momento, visité algunos foros de internet, pero no los puedo considerar como una comunidad de práctica. Como se dice, los grupos encarnan a todos los estratos sociales y a todos los tipos de la sociedad. Por tanto, había usuarios de esos foros, con ganas de compartir su información y con ansias de aprender. Pero también existían auténticos propagadores de bulos, usuarios que utilizaban los foros para dañar a otros usuarios, imponer sus opiniones de forma coactiva, o con finalidades maliciosas o de burla. Ni se permitía el recurso a la coordinación ni existían por tanto claros objetivos de las personas. Tampoco existía confianza entre las partes.
Ante lo expuesto me desencanté y deje de participar.
Como reflexión considero que para crear una comunidad de práctica se deben tener muy claros los fines del grupo, cimentar el recurso de coordinación y ante todo tener un orden. Si no se siguen ciertas pautas mínimas de cortesía, la comunidad pronto puede degenerar en un proyecto frustrado, en el cual cada miembro, tratará de imponer su postura sobre los demás y se formarán grupúsculos de partidarios de uno y de otro. Y degenerará en ruptura y escisión.

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Módulo 2 -Entornos favorables a la innovación.

Módulo 2- Entornos favorables a la innovación pública.

En relación con el puesto que desempeño en la Administración Pública. Soy grupo C2.100, Auxiliar administrativo, en un Instituto. De las funciones que se reflejan en el gráfico expresado. En la función de estrategia dedico un porcentaje muy bajo, pienso que es un 2%. Ya que todas las actividades que realizo están previamente delimitadas, tanto a nivel general por las normas dictadas en la Consejería de Educación, como a nivel particular por el equipo directivo de mi centro. Por tanto tengo poco margen para planificar la actividad, se me remite un calendario por ejemplo de Escolarización que tiene marcado los días donde se deben de publicar en el tablón de anuncios las diferentes actas con sus relaciones del alumnado. Por ello como he dicho, ese dos por ciento se debe a algunas tareas muy concretas, por ejemplo cuando puedo mandar las cartas para que el alumnado recoja los títulos. Ahí tengo un margen de maniobra. También debo decir que el mismo sistema me aporta la función de estrategia, así sé con previsión que las matriculaciones son en julio, el mes anterior estoy preparándome y puedo preverlo.
La función de coordinación me puede ocupar otro 4 % ya que por mi trabajo debo de coordinarme con otras personas, el equipo directivo, los profesores, el/la Conserje y también es un trabajo que requiere cierta atención al público.
Las funciones de gestión y de innovación tienen en mi puesto de trabajo un 0 %, ya que la gestión recae en mis superiores del equipo directivo y la innovación en los distintos equipos de la Consejería de Educación
Por tanto, el 94% de las funciones que realizo en mí día a día, son operativas; realizar certificados de notas, elaborar documentos ya prediseñados, recibo solicitudes tanto de prescripción del alumnado como de matriculación, publico listados de alumnos.
Todas estas actividades están planificadas y coordinadas de antemano, en un nivel superior, siguen unos procedimientos y unos plazos y se repiten con una cadencia temporal determinada (normalmente de año en año).Ya que me encuentro en un sistema jerárquico.
El resultado final, por tanto, no es comparable al que aparece en el gráfico, ya que en mi puesto de trabajo predominan la funciones operativas.
Dentro de mi puesto de trabajo, debería dedicar y dedico más tiempo a las tareas de tipo de operación. Como ya he reiterado son la base de mi puesto de trabajo.

Si bien, entiendo que sería más enriquecedora para mi actividad una conexión con las funciones de gestión e innovación, al menos una toma de contacto. Pienso que sería productivo para la marcha de mi centro, reuniones periódicas, en las que se propusieran posibles alternativas para innovar en la marcha del instituto.
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Primera Tarea

PRIMERA TAREA.

El INNAP INNOVA nace con el objetivo de acercar la innovación a directivos y, en general, a todo el personal de las Administración pública, interesado en conocer el qué y el porqué de la innovación en nuestros días.
Puede considerarse como una iniciativa del Instituto Nacional de la Administración Pública, que reconoce la creciente importancia del llamado Gobierno Abierto.
Para el cumplimiento de su objetivo, INNAP INNOVA, colabora con una editorial que presenta una serie de publicaciones sobre la materia de la innovación pública, que pretende configurarse como un cuerpo doctrinal . Esta editorial ha seguido la filosofía «pocket»; informando de manera ágil y sencilla a través de diferentes formatos. Utilizando el formato «e-book», para ser usado en  «smarthphones» y «tablets» y un módulo formativo en formato SCORM. Siendo los destinatarios de estas obras tanto empleados públicos, en especial los directivos, como ciudadanos interesados por el material seleccionado.
Esta novedosa herramienta supone una ventaja para el Gobierno,ya que en parte se relaciona con los ciudadanos, presentando mediante los textos ideas sobre la innovación. También recoge sus percepciones y opiniones estableciendo una comunicación. Por otro lado, ilustra al personal funcionario y a sus directivos sobre el modelo actual del Gobierno Abierto.
Para la ciudadanía también es una importante ventaja.Ya que recibe en un formato accesible información que puede asimilar. En un contexto de «igual a igual». Esta información inicial abre el camino a las siguiente fases de Transparencia, Participación y Colaboración.
En el mí ámbito laboral,la Junta de Andalucía, es plenamente viable tanto a nivel general: El Instituto Andaluz de la Administración Pública, dispone en su página web de una sección de «Publicaciones».
Crear incluso un nuevo subapartado dedicado a la Innovación no sería muy dificultoso.
Tampoco a nivel de la Consejería de Educación seria complicado implementar en la página web un apartado que aludiera a esa materia. Si bien se debería de simplificar el contenido ya que iría dirigido al alumnado. Presentando por tanto unos conceptos más simples.
Entre la barreras para su implantación observo una falta de campaña informativa para que pueda ser conocida por la ciudadanía. También se pueden citar entre las barreras, la falsa creencia de que al aportar información a la ciudadanía se está produciendo una pérdida de poder.

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